Automatisation & optimisation
Simplifier les processus qui ralentissent votre entreprise.
Nous analysons vos processus administratifs et comptables afin d'identifier les tâches répétitives, les doubles saisies et les occasions d'automatisation — y compris si votre comptabilité est déjà prise en charge à l'interne.
Un exemple concret
Moins d'étapes manuelles, une information plus fiable.
Processus manuel typique
- Facture reçue par courriel
- Téléchargement et impression
- Saisie manuelle dans le système
- Report dans un fichier Excel
- Classement du papier
- Relance faite de mémoire
Processus optimisé
- Document reçu et classé automatiquement
- Données extraites et validées
- Écriture transmise au système comptable
- Rapport mis à jour sans intervention
Le résultat visé : des étapes en moins, pas de la « magie » — chaque automatisation est testée, documentée et validée.
Domaines d'intervention
Organisés par problème à régler, pas par gadget.
Flux de documents
Réception, classement, extraction des données et circulation de l'information jusqu'à l'approbation — sans double manipulation.
Facturation et comptes clients
Facturation récurrente, transformation des devis en factures, rappels et états de compte, suivi des soldes.
Données et rapports
Consolidation des données, Excel avancé, tableaux de bord Power BI et rapports récurrents mis à jour automatiquement. Comprend le suivi de rentabilité par projet lorsque pertinent.
Intégration des systèmes
Faire circuler l'information entre vos outils pour réduire la double saisie, par intégrations ou API lorsque possible.
Processus comptables
Règles de saisie, préparation de fichiers, contrôles et workflows d'approbation pour les tâches comptables récurrentes.
Méthode
On n'automatise jamais un mauvais processus.
Comprendre
Documenter le processus actuel et ses irritants réels.
Simplifier
Éliminer les étapes inutiles avant toute automatisation.
Automatiser
Mettre en place la solution appropriée, dans vos outils.
Valider
Tester, documenter et ajuster avec votre équipe.
Maintenir
Assurer le suivi et l'évolution lorsque nécessaire.
Modèle de mandat
Un cadre clair, du diagnostic à l'implantation.
- Diagnostic initial. Un court entretien exploratoire, sans frais, pour comprendre le processus et déterminer si une automatisation semble pertinente.
- Mandat défini. Analyse du processus et proposition écrite : portée, responsabilités et prix.
- Implantation. Réalisation à prix fixe ou selon l'estimation convenue, avec tests et documentation.
- Accompagnement. Entretien et évolution des automatisations lorsque nécessaire.
À titre indicatif, la plupart des mandats d'implantation se situent entre 800 $ et 3 000 $ selon la portée. Chaque proposition est établie après analyse.
Questions fréquentes — automatisation
Dois-je changer mes logiciels?
Non. L'approche par défaut consiste à travailler avec vos outils actuels et à les faire mieux communiquer entre eux.
Pouvez-vous travailler avec notre équipe actuelle?
Oui. Plusieurs mandats visent justement à outiller une adjointe ou un technicien comptable déjà en place, pas à les remplacer.
Est-ce que l'IA est obligatoire?
Non. La technologie appropriée est choisie selon le besoin; l'objectif n'est pas d'ajouter de l'intelligence artificielle inutilement.
À qui appartiennent les automatisations et les accès?
À vous. Les solutions sont bâties dans vos comptes et vos outils, documentées, et vous conservez l'ensemble des accès.
Un processus vous gruge du temps?
Un court entretien exploratoire permet d'en juger — et de vous dire franchement si l'automatisation n'est pas la bonne réponse.